Irodavezető / titkárnő

Feladatkör, hatáskörök és felelősségek

Csatlakozz egy dinamikus, gyorsan növekvő ügyvédi irodához, amely globális szintű jogi tanácsadásra specializálódott. Irodavezetőként/titkárként lehetőséged nyílik arra, hogy részt vegyél a cég és értékeinek építésében, többek között a következő heti feladatok elvégzésével:

• Számlázás (beérkezett számlák, kiállított számlák, nyilvántartás a belső rendszerben, nyilvántartás a könyvelési rendszerben, fizikai nyilvántartás)
• Könyvelési bizonylatok ellenőrzése
• Kommunikáció a beszállítókkal és a vevőkkel (könyvelési, számlázási és fizetési követelmények)
• Alapanyagok előkészítése a cégvezetés számára (rendszerekből való exportálás, jelentések készítése)
• Fizetések és követelések ellenőrzése
• Kommunikáció az ügyfelekkel a fizetési határidőkkel kapcsolatban
• Kommunikáció az állami intézményekkel
• Együttműködés a könyvelőirodával és annak aktív támogatása
• Számlák elküldése az ügyfeleknek
• A bejövő és kimenő levelek nyilvántartása
• A recepció működésének biztosítása
• Fogyóeszközök és frissítők beszerzése (irodaszerek, kávé, tea, gyümölcs)
• Kis frissítők elkészítése (kávé, tea, víz, harapnivalók)
• A számlázási dokumentumok kiosztása és ellenőrzése az értékesítési részleg számára
• A megrendelések nyilvántartásának ellenőrzése a vállalat belső rendszerében
• A vállalat működéséhez szükséges ad hoc feladatok elvégzése, valamint részvétel a munkafolyamatok kidolgozásában vagy fejlesztésében

Munkavállalói előnyök, juttatások

Irodánkban a következőket kínáljuk munkatársainknak:

• Munkalehetőség egy dinamikus vállalatnál
• Személyes és szakmai fejlődés
• Továbbképzési támogatás

Munkakörnyezet

A munkavégzés helye: Pozsony, Szlovákia (A munkakör alkalmi utazásokat igényelhet – üzleti utak, konferenciák stb.)

Munkaviszony: Teljes munkaidő

A pozíció betöltésének kezdete: Azonnal

Végzettség és nyelvtudás

Angol nyelv – középfokú (B1). Cégünknél az angol nyelvet nagyon gyakran használjuk, főként a külföldi ügyfelekkel való szóbeli kommunikáció során, illetve jogi dokumentumok elkészítésekor. Cégünk nyelvtanfolyamokat kínál, amelyek segítenek az angol nyelvtudás tökéletesítésében.

Cégünkhöz olyan személyt keresünk, akinek elsősorban a proaktivitás és a dinamizmus nem hiányzik. Elvárás legalább középfokú végzettség érettségivel vagy továbbképző/felsőfokú szakképzés.

Személyiségbeli elvárások és készségek

Csapatunk minden tagjának megvan a maga feladata, és mindannyian hozzájárulnak az összeredményhez. A megfelelő szervezőkészség, a reprezentatív megjelenés, a professzionális kommunikáció, a felelősségtudat és a megbízhatóság mellett ehhez a munkához elengedhetetlen a Microsoft Office alapvető irodai programcsomag ismerete:

• Microsoft Excel – haladó
• Microsoft Word – haladó
• Microsoft Outlook – haladó
• Microsoft PowerPoint – haladó

Gyakorlat és tapasztalat

Előnyös a hasonló pozícióban szerzett korábbi tapasztalat.

Jogosítvány

Aktív sofőr B

kategóriájú jogosítvánnyal

Ha önéletrajzát szeretné elküldeni nekünk, általános kérdései vannak, vagy további információkat szeretne kapni ezzel vagy más álláshelyekkel kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba e-mailben: kariera@lexante.sk. Kérdéseire szívesen válaszolunk a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül is.

Az álláspályázat tartalma

•  Üzenet tárgya: Álláspályázat: Pozíció neve | Teljes név
•  Kísérő szöveg
•  Név és vezetéknév
•  E-mail és telefonszám
•  E-mail melléklet: Önéletrajz és motivációs levél

A potenciális jelentkezőket 2 héten belül felveszi a kapcsolatot velük a HR-osztályunk munkatársai, és tájékoztatják őket a kiválasztási eljárás további lépéseiről.
A nagy számú jelentkezés és jelentkező miatt fenntartjuk a jogot, hogy csak azokat a jelölteket keressük meg, akik profilja megfelel az adott pozíció szakmai és személyiségbeli követelményeinek.